Нужна ли на характеристике печать

Нужна ли на характеристике печать

Нужна ли на характеристике печать

Во-первых, в учредительных документах организации так подробно аспект документирования (с указанием видов документов и управленческих ситуаций) не регламентируется.

Правила документирования всех вопросов управления персоналом, включая составление характеристик и рекомендаций, обычно устанавливаются в соответствующем Положении о персонале, Положении об управлении персоналом или в Положении об аттестации персонала.

Посоветуйтесь с руководителем кадровой службы и объясните точно ситуацию, в которой Вам потребовалась характеристика с места работы, которую как вид документа сейчас запрашивают в основном правоохранительные органы, прокуратура, суд. А кадровые службы организаций предпочитают сведения, характеризующие своих работников, оформлять в представлениях, рекомендациях, рекомендательных письмах.

Характеристика с места работы: для чего она нужна и как правильно ее составить

Надо сказать, что формально бланков для написания характеристики не существует, но имеется стандарт, которому нужно следовать (условно его можно назвать – бланк характеристики с места работы).

Что же касается правил написания, то излагать информацию в документе нужно от третьего лица настоящего или же прошедшего времени (то есть окончил, работал, руководил, участвовал и прочее), а оформлять характеристику необходимо на стандартных листах формата А4.

Служебная характеристика состоит из нескольких частей, а именно:

Если характеристика требуется в стороннюю организацию, ее может подписать только руководитель учреждения, но в этом случае на втором экземпляре, который остается в отделе кадров, должны стоять визы всех уполномоченных лиц: начальника отдела, где работает сотрудник, или инспектора по кадрам и руководителя организации.

Петров Пётр Петрович, 1965 года рождения, работает в ЗАО «Купюра» с 12 апреля 2002 года. Образование высшее. В 1989 году окончил Московский университет профсоюзов по специальности «Товаровед», в 1999 году — Санкт-Петербургскую экономическую академию по специальности «Бухучёт и аудит». Женат, имеет несовершеннолетнего сына и двух совершеннолетних дочерей.

За время работы в организации Петров П.П. зарекомендовал себя грамотным и ответственным специалистом, профессионалом своего дела и отличным организатором. Всегда аккуратно и в срок делает порученную ему работу. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации.

Читать еще –>  Ооо чистые активы отрицательные

Какие письма нужно заверять печатью

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом.

Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

Хорошая рекомендация — залог успеха, или как правильно написать, оформить характеристику с места работы и образец данного документа

Указываются как соблюдение, так и несоблюдение оного, а также наличие соответствующих взысканий или поощрений.

  • Психологический портрет.

    Коммуникабельность, черты характера (положительные и отрицательные), отношение к коллегам по работе — все это чаще всего попадает в характеристику для будущего работодателя, для которого эти факторы представляют едва ли не наибольший интерес.

  • Личные данные. Основной текст заканчивается сведениями о семейном положении, здоровье и увлечениях.

    Указываются хобби, образ жизни и пр.

  • Подписи и печати. Внизу ставятся подписи не менее 2-х лиц с указанием их должности и фамилии с инициалами. Обязательными являются автографы Руководителя Организации и непосредственного начальника.
  • В особых случаях администрация компании вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение, в котором предложит изложить причины этой просьбы, но это касается исключительно случаев предоставления документа в государственные органы контроля и надзора.

    Характеристика с места работы – образец написания

    За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

    Читать еще –>  Уйти в армию по контракту

    Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

    Когда нужно ли ставить печать? Документы, на которых печать должна быть обязательно

    хочет Кто подстраховаться, и желает обязательные печати сторон обеих, то можно прописать в них такую Настоящий: «формулировку договор и изменения к нему действительны при только условии, если они совершены в форме письменной, подписаны полномочными представителями и скреплены сторон печатями». Тогда без печати точно не Когда.

    338 же специальных требований к договору в законе тексте или договора нет, печать можно не Потому. проставлять что суды, например, делают общем: в вывод случае печать компании – это лишь всего дополнительный, а не обязательный реквизит договора.

    А без, и потому оттиска договор считается заключенным. И сделку такую нельзя признать недействительной. Поэтому, тексте в если договора о печати нет ни слова, то будет договор действительным и без нее.

    Главное, документе на чтобы стояли подписи сторон сделки.

    Шпаргалка делопроизводителя

    Источник: https://lawyerfree.ru/brachnyj-dogovor/nuzhna-li-na-harakteristike-pechat

    На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

    Нужна ли на характеристике печать

    Печать на документе: какую ставить

    Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

    Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

    В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

    Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

    Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

    Какие бывают печати?

    • Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
    • Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
    • И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

    • Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

    Каким документом закрепляются печати в организации?

    В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:

    — перечень печатей, используемых в организации;

    — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

    — порядок пользования печатями.

    Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

    В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

    Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

    В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

    В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

    — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

    — должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

    Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

    Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

    Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

    Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

    Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

    Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

    Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

    Где ставится печать?

    Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

    Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

    Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

    Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

    Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

    Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

    Заключения и Отзывы на авторефераты.

    Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

    Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

    Исполнительные листы.

    Нормы расхода.

    Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

    Переписка с заграничными представительствами.

    Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

    Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

    Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

    Положения об организациях.

    Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

    Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

    Соглашения.

    Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

    Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

    Титульные списки.

    Удостоверения.

    Уставы организаций.

    Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

    Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-09T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”http://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”На каких документах ставится печать? Какие бывают печати в организации? Где ставить печать првильно? Все о печати и ее использовании на docdelo.ru”,”word_count”:789,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html

    Печать ООО в 2019 году: требования и образец

    Нужна ли на характеристике печать

    Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

    Нужна ли печать ООО

    На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

    1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
    2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
    3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

    В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

    Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

    Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

    Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

    Государственный реестр

    Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

    Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

    Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

    Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

    Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

    Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

    В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

    Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

    • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
    • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
    • многоцветная флэш-технология;
    • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
    • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
    • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
    • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
    • химические метки;
    • рельефное клише с тиснением;
    • скрытые изображения;
    • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

    Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

    Какой должна быть печать

    Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

    В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

    Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

    Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

    Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

    Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

    Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

    Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

    • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
    • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
    • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

    Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

    • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    • местонахождение (населённый пункт);
    • номер государственной регистрации.

    Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

    Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

    Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

    Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

    Какие письма нужно заверять печатью

    Нужна ли на характеристике печать

    Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом.

    Для чего ставится печать на письме или другом документе

    Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

    Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

    Такие клише печатей  являются, в некоторых случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

    Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

    Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

    В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

    Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

    • какие типы печатей используются в организации;
    • порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
    • как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
    • порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.  

    Какую ставят печать на письмах и документах

    С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа:

    К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

    Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

    На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

    В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

    Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

    • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
    • номер свидетельства о государственной регистрации.

    Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам.

    Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее  письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

    К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

    В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них.

    Наименование документаВид печати
    Трудовые и гражданско-правовые договоры, соглашения к ним, договоры подрядаПриравненная к гербовой
    Справки с места работы, в том числе о заработной плате, и характеристикиПростая печать (отдела кадров, бухгалтерии или структурного подразделения
    Гарантийные и иные письма, в которых фиксируются факты, связанные с движением денежных средствПриравненная к гербовой
    Локальные нормативные акты работодателяПриравненная к гербовой
    Ходатайство о награждении сотрудника, грамоты и дипломыПростая печать (структурного подразделения)
    Трудовые книжкиПриравненная к гербовой

    Место расположения печати на письме

    Печать на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Обратите внимание:

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210935-qqq-17-m6-kakie-pisma-nujno-zaveryat

    Составление характеристики на работника

    Нужна ли на характеристике печать

    Часто в организацию поступают запросы о предоставлении характеристики на работника. Такой документ может потребоваться самым разным инстанциям. Иногда и сам работник обращается к руководству с подобной просьбой. В любом случае предприятие обязано ответить на данный запрос.

    Кто должен писать характеристику на работника?

    Как правило, характеристики пишут представители отдела кадров или службы персонала того предприятия, где работник работал или ещё продолжает работать.

    Руководитель только заверяет характеристику подписью и печатью. В крупных организациях генеральный директор этим, конечно же, не занимается — это работа отдела кадров.

    В совсем маленьких фирмах, где в штате нет «кадровика», руководитель пишет характеристику сам.

    С чего начать составление характеристики?

    Чтобы правильно написать характеристику на работника, необходимо учитывать, куда этот документ будет предоставлен. Соответственно, отражать те данные, факты и качества работника, которые необходимы запрашиваемой организации.

    • Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал – нужна характеристика, чётко отражающая профессиональные качества работника.
    • Для органов опеки и других организаций, связанных с уходом за детьми, престарелыми и больными людьми необходимо отметить личностные качества человека – сердечность, ответственность, любовь к детям, каков человек в семье.
    • Для военкоматов – профессии, которые имеются у человека или какие должностные обязанности выполнял. Особенно, если они связаны с техникой. Обязательно указываются личностные качества, такие как ответственность и исполнительность.
    • Кредитные организации хотят знать, насколько ответственно человек выполняет взятые обязательства. Можно отметить стаж непрерывной работы на данном предприятии – это характеризует стабильный доход.
    • Если работник претендует на более высокую должность в сторонней организации необходимо указать его профессиональные качества и амбиции.

    В правильно составленной характеристике необходимо учитывать, что:

    • В соответствии с «Законом о персональных данных» этот документ может быть составлен и предоставлен только с письменного согласия работника.
    • Искажения и заведомая ложь в характеристике недопустимы, как и оскорбительная и эмоциональная информация. В противном случае работник имеет право через суд доказать недостоверность предоставленных сведений и потребовать возмещения морального вреда.
    • Не относящиеся к трудовой деятельности данные, такие как: религиозные, политические убеждения, в характеристике не указываются.

    Анкетные данные

    Указывается дата рождения, стаж работы согласно записям в трудовой книжке. Обязательно указываются все учебные заведения, которые закончил работник. Если имеется диплом с отличием, учёные степени, это обязательно нужно указать, даже если к данной должности они отношения не имеют.

    Описание занимаемой должности и выполняемых обязанностей не вызывает затруднений. Здесь описываются уровень профессиональной подготовки – разряды, категории. Знание нормативных и законодательных актов применяемых в профессии.

    Личностные и деловые качества

    Сложнее с оценкой качеств работника – как деловых, так и личностных. Деловые качества – это способность взаимодействовать не только с сотрудниками, но и с клиентами, с администрацией в рамках общего дела. Планировать свою деятельность, анализировать её, контролировать производственный процесс – всё это относится к данной категории.

    Личные качества работника можно оценить по его взаимодействию с коллегами. Здесь оцениваются доброжелательность, умение устанавливать контакты, ответственность.

    Ещё одно важное свойство – работоспособность. Она характеризуется тем, как человек справляется с нормативами, поставленными планами и задачами.

    Награды

    Если у человека есть поощрения, их всегда нужно указывать. Обязательно нужно отметить, за что был награждён работник и когда. Например, «Награждён ценным подарком за выполнение объёма продаж по итогам 2015 года».

    Обучение и стремление к росту

    Знания и опыт характеризуются как глубокие, достаточные, недостаточные, средние. Это зависит от того, есть у работника стремление к росту или нет.

    Если человек не стремился освоить новые технологии в профессии, работал только от звонка до звонка, его опыт нельзя назвать глубоким.

    Соответственно, если сотрудник осваивает смежные профессии, пытается внести новаторство в повседневные обязанности, его знания и опыт увеличиваются, а сам человек растёт и развивается.

    Характеристика в суд

    Часто работникам отдела кадров приходится сталкиваться с запросами на предоставление характеристики с места работы для тех или иных судебных разбирательств. Работник предприятия, возможно, уже не работающий на нём какое-то время, подозревается в совершении каких-то противоправных действий.

    Для выноса справедливого решения и облегчения меры наказания необходимо предоставить суду объективную оценку личности человека. Неважно, что вменяется человеку. Сотрудник отдела кадров должен охарактеризовать трудовые и личностные качества сотрудника, объективно и беспристрастно. Что пишется в такой характеристике и как написать правильно?

    • «Шапка» документа заполняется как обычно.
    • Перечисляется время работы сотрудника в организации. Если работал полгода или меньше – даты ставятся – день, месяц, год. Если несколько лет – только годы, с какого по какой.
    • Должности – точное название, описание выполняемых работ.
    • Если были поощрения и награды – обязательно указать.
    • Если были дисциплинарные взыскания, как их отражать и надо ли? Здесь нужно быть очень аккуратными в формулировках. Если работник систематически нарушал дисциплину – опаздывал, прогуливал и т.д., но это нигде не фиксировалось актом и в дальнейшем наказанием в виде выговора, то нарушения фактически не было. Поэтому вместо того, чтобы писать «имелись нарушения дисциплины», лучше отметить – « не отличался особым трудолюбием», «систематически опаздывал» и т.п.
    • В таком же тоне можно написать о взаимоотношениях в коллективе. Можно, конечно, написать, что сотрудник был склочником, скандалистом и т.п. Но тут тоже стоит быть объективным, а не просто выносить своё суждение.

    В целом, характеризовать человека для суда лучше положительно, тем более, когда его вина ещё не доказана. Хотя, каждый руководитель здесь решает сам, как охарактеризовать человека.

    Производственная характеристика на работника

    Производственные характеристики нужны в двух случаях.

    1. Для органов ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) или МСЭ (медико-социальная экспертиза). Эти характеристики нужны для определения группы инвалидности и дальнейших выводов данных организаций по определению трудовой деятельности человека. Если на предприятии имеется здравпункт, то помощь его сотрудников была бы очень кстати. Но, это необязательно. Как правило, характеристики для ВТЭК и МСЭ составляются на бланках этих организаций, в которых нужно указать условия труда, причины болезни, переводы на другие должности и т.д.
    2. Производственная характеристика для устройства на работу, для поступления в ВУЗ, для органов опеки и т.п. Подробно следует отразить трудовой путь и профессиональные навыки человека. Указывается стаж сотрудника в данной организации, были ли повышения квалификации, обучение, благодарности, поощрения. Личностные качества, необходимые для данной должности, отношения с коллегами, инициативность, участие в жизни коллектива – всё это тоже можно отразить в документе.

    Примерная характеристика на работника (образец)

    20 августа 2016 года ООО «Бизнес и развитие»

    Иванова Светлана Ивановна, 26 февраля 1976 года рождения(40 лет).

    Начальник отдела продаж. Стаж работы с 2001 года.

    Образование: высшее экономическое, Смоленский экономический институт (1998) – диплом с отличием. Специальность – экономист.

    2005 – Институт бизнеса и политики, специальность – маркетинг.

    Работает в организации с 2001 года. Начинала с должности экономист, затем перешла в отдел продаж на должность специалиста по маркетингу, где работала с 2005 по 2009 год.

    После окончания института в 2005 году была переведена на должность начальника отдела продаж, где и работала по 20 августа 2016 года.

    За время работы изучила весь цикл работы предприятия, самостоятельно изучила работу отдела продаж, прошла путь от рядового сотрудника до начальника крупного отдела.

    В 2009 году Иванова С. И. возглавила руководство новым проектом. Под её руководством 15 сотрудников не только справились с поставленной задачей, но и перевыполнили план продаж в 3 раза.

    За этот проект Иванова С. И. была награждена поездкой на Бали.

    Отдел, которым руководит Иванова С. И., является одним из самых сплочённых на предприятии, что характеризует Иванову как умелого руководителя.

    Светлана Ивановна постоянно повышает своё образование, за время работы получила второе высшее образование по профилю работы, постоянно посещает курсы повышения квалификации, использует все новшества бизнес-процессов в своей работе. Проходит тренинги личностного роста.

    Коллеги и подчинённые отзываются об Ивановой, как о доброжелательном, отзывчивом человеке, очень выдержанном и тактичном.

    Иванова С.И. замужем, воспитывает двоих детей-подростков.

    Руководитель службы персонала Учайкина М.Р.

    Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.

    Придерживаясь такой схемы изложения, можно составить любую характеристику, под любые запросы.

    -опыт написания характеристики

    на эту тему поможет в правильном написании характеристики или, как её ещё сейчас называют «рекомендательного письма»

    Чтобы составить объективную характеристику на работника, мало только перечислить его должностные обязанности и срок работы на предприятии. Необходимо без предвзятости оценить личностные и профессиональные качества человека и чётко выразить их в документе. Правильно составленная характеристика может помочь человеку и в карьере, и в жизни.

    Источник: https://moyaidea.ru/sostavlenie-xarakteristiki-na-rabotnika.html

    Печать на характеристике нужна

    Нужна ли на характеристике печать

    Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Вот как раз на подпись и не надо — подпись должна быть видна полностью. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

    Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Браузер internet explorer 6 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения.

    Ставится ставиться ли печать на фирменном бланке предприятия печать предприятия на таком документе как претензия, напечатана она на фирменном бланке.

    Практически на всех официальных заявлениях и обращениях от имени юридического лица в государственные и муниципальные органы чиновники хотят видеть не только подпись уполномоченного лица, но и оттиск печати.

    | genoK  |  22 Окт 2017, 18:06  |  273  | 

    Так же в организации издается приказ (распоряжение) со перечнем должностных лиц (управляющих), имеющих право подписи на документах. Архив-2009 на каких документах нужно проставлять гербовую печать?

    Куда ставится печать

    разглядим обычные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании. Порядок перевода работника на другую должность либо расторжение трудового контракта по результатам оценки. На их изображена фирменная эмблема, логотип либо просто написано заглавие компании.

    Для того чтоб не путаться в данном вопросе, список документов, в т. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (к примеру. Ставятся на те документы, которые не требуют особенного доказательства подлинности (справки, пропуска, копии и т.

    Положения о порядке использования печати, зафиксированные в единой гос системе делопроизводства (егсд), были одобрены постановлением госкомнауки совмина ссср от 04.

    Все мы привыкли созидать на официальных документах печати, которые печать может содержать также фирменное наименование общества на любом.

    Когда применяется печать для документов куда можно ставить

    Содержит, как правило, фио бизнесмена в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как печать неотклонима к проставлению на всех контрактах, большинстве кадровых документах, а также на. Rss ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо,распечатанное на фирменном бланке.

    Печать организации отменлибо, печать организации ставится не на всех. Реквизит печать ставится на документах, требующих особенного.Ставится ли печать предприятия на таком. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и осознания значимости этой работы.

    Герб городка и района русской федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти городка и района в согласовании с нормативно-правовыми актами этого городка либо района. Требования к оформлению документов печать ставится таким образом.

    Описание ставится ли печать на фирменном бланке предприятия — полная информацию по теме.Мы на бланке ставим печать только на приглашения и стршные по собственной значимости официальные письма ).В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только. Ставится ли печать организации на фирменном бланке.

    Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (к примеру, на представление интересов компании в суде либо на получение вещественных ценностей).

    Характеристика – это документ, своеобразный отзыв о человеке как работнике либо ученике, который содержит в себе оценку его личных, деловых качеств, общественной, трудовой деятельности. Характеристика предоставляется, как правило, с последнего места работы либо учебы. Готовит ее начальник структурного подразделения, в школе на ученика – классный руководитель.

    Образцы характеристик

    Характеристика в военкомат

    Характеристика в военкомат

    Характеристика в военкомат – это документ, который представляет собой социально-психологическую оценку личности призывника.

    Данная характеристика выдается для предоставления в призывную комиссию в военкомат с учебного заведения либо с места работы призывника.

    Как написать характеристику в военкомат Характеристика в военкомат пишется в произвольной форме от третьего лица настоящего или прошедшего времени. Она содержит следующую информацию: наименование документа; анкетные данные призывника (ФИО,…

    Характеристика на работника

    Характеристика на работника

    Характеристика на работника – это документ, который содержит в себе оценку деловых качеств сотрудника и описание его трудовой деятельности. В некоторых случаях ее еще называют производственной характеристикой.

    Характеристика на работника может потребоваться в посольство для оформления визы, при трудоустройстве сотрудника в другую организацию и др.

    , а также в лечебно-профилактическое учреждение, при прохождении ним медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии. Как написать…

    Характеристика на ученика

    Характеристика на ученика

    Характеристика на ученика – это документ, который представляет собой оценку социальных, психологических и других личных качеств, черт характера школьника.

    Характеристика ученика составляется для нового преподавателя с целью нахождения индивидуального подхода к нему и налаживания работы с ним либо для предоставления в другое учебное заведение.

    В случае если необходимо составить характеристику на ученика в призывную комиссию, воспользуйтесь советами статьи Как написать характеристику в военкомат .

    Когда нужно ставить печать?

    Как…

    Характеристика с места жительства

    Характеристика с места жительства

    Характеристика с места жительства – это документ, отзыв соседей о человеке, оценка его характера, личных качеств. Характеристика с места жительства может выдаваться для предоставления в учебное учреждение, при трудоустройстве на работу, в суд и др.

    Как написать характеристику с места жительства Характеристика от соседей пишется в произвольной форме на листе бумаги формата А4.

    Характеристики с места жительства обычно содержит следующую информацию: наименование документа; ФИО, дата рождения, адрес и…

    Характеристика с места работы

    Характеристика с места работы

    Характеристика с места работы – это документ, который содержит в себе оценку профессиональной деятельности работника, его деловых и личных качеств.

    Характеристика с места работы выдается для предоставления в другие организации – в банк для получения кредита, в военкомат, суд, налоговую и др.

    либо для использования внутри компании – при переводе работника на другую должность, в другой отдел, для определения его соответствия занимаемой должности, при наложении штрафных санкций либо поощрении и…

    Характеристика студента с места практики

    Характеристика студента с места практики

    Характеристика студента с места практики – это документ, который содержит в себе оценку профессиональных знаний и подготовки студента, его деловых и личных качеств во время прохождения им производственной либо преддипломной практики.

    Характеристика студента составляется сотрудником отдела кадров либо руководителем подразделения организации, в котором студент проходил практику и предоставляется в учебное учреждение.

    Как написать характеристику на студента Характеристика студента с места практики пишется…

    Как написать характеристику

    Как же составить характеристику, какие данные и сведения в ней указывать? Сначала идет наименование документа.

    Затем следует текст, который включает в себя такую информацию:

    Источник: https://accountingsys.ru/pechat-na-harakteristike-nuzhna/

    Юридическое слово
    Добавить комментарий