Количество дней командировки как считать

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Количество дней командировки как считать

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

 Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчетаДанные в цифрах
Расчетный периодапрель 2018 – март 2019
Рабочих дней в периоде248
Дни, когда Сермяжный не работал

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

Как посчитать количество дней в командировке калькулятор

Количество дней командировки как считать

admin · 24.03.2019 Совет 1: Точное число полных дней в командировке имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени. В совокупности формальная сторона этой процедуры довольно примитивна, но некоторые нюансы следует классно знать во избежание допустимых ошибок.

Вам понадобится

  1. — календарь;
  2. — билеты туда и обратно;
  3. — калькулятор.
  4. — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;

Инструкция 1.

Визовый калькулятор

Все даты предыдущих поездок Дата въезда Дата выезда Добавить Добавить Предполагаемая дата въезда/Контрольная дата: Планирование Контроль По поездкам Произвольно ПодсчитатьСбросить

  1. В поле слева введите предполагаемую дату въезда в Шенгенскую зону или любую дату, на которую вы хотите проверить соблюдение визового режима.
  2. Выберите режим работы калькулятора: Планирование – калькулятор показывает, сколько дней вы сможете провести в Шенгенской зоне, начиная с выбранной даты. Контроль – калькулятор подсчитывает, нет ли нарушения режима на выбранную вами дату, и сколько дней осталось до выезда из Шенгенской зоны.
  1. Выберите способ подсчета дат: По поездкам – введите попарно даты въезда и выезда ваших предыдущих поездок в формате дд/мм/гг или ддммгг или воспользуйтесь автоматическим календарём, количество дней система посчитает автоматически.

Расчет командировочных

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику. Рассчитать Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Выдать будет необходимо:

  1. суточные.
  2. деньги для найма жилого помещения;
  3. аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;

Кроме того, трудящемуся положена оплата по среднему заработку: командировка может длиться и несколько месяцев, но работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия эти суммы.

Расчет командировочных с примерами

36526 Просмотров Февраль 14, 2019 Оплата командировочных расходов – один из ключевых вопросов в оформлении служебной поездки работника бухгалтером.

При этом за время пребывания в служебной поездке предполагает выплату работнику среднего заработка, а также погашение всех возникших в рамках командировки затрат (ст.

167 ТК РФ). В связи с этим ответ на вопрос: как оплачивается командировка в 2019 году, вполне очевиден – сотрудник получает средний заработок и средства на проживание в виде суточных (если работодатель будет выплачивать зарплату командированному специалисту, то он нарушает трудовое законодательство).

Онлайн расчет суточных

В связи с этим ответ на вопрос: как оплачивается командировка в 2019 году, вполне очевиден – сотрудник получает средний заработок и средства на проживание в виде суточных (если работодатель будет выплачивать зарплату командированному специалисту, то он нарушает трудовое законодательство). По возвращении из поездки работник в течение трех дней обязан представить в бухгалтерию:

  1. Авансовый отчет.
  2. Квитанции, чеки и иные платежные документы, подтверждающие денежные траты;

Стоит отметить, что образец авансового отчета по командировке в 2019 году сохранил свой прежний вид (за основу можно брать прошлогодний вариант).

Указанный предельный размер суточных составляет не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по территории нашей страны и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за рубежом (абз.

Суточные при командировках: не ошибитесь в расчете

Подборки из журналов бухгалтеру

    Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 30.06.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно (ст.

    168 ТК РФ). Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя (см. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

    1. 700 руб. в день – при командировке по России;
    2. 2500 руб. в день – при

    Как рассчитать командировочные в 2019 году

    Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя

    Распечатать 4 декабря 2019 / Источник:

    1. Журналист

    Отправляя работника в командировку, ему надо выдать аванс — на оплату проезда, аренду жилья и иные расходы.

    Кроме того, пока работник выполняет свои обязанности в другой местности, за ним сохраняется средняя заработная плата.

    Все вместе — это расходы на поездку. О том, как рассчитываются командировочные, и какие нюансы надо учитывать бухгалтеру, — в статье PPT.ru.

    Как начисляются командировочные?

    Расчет командировочных: пример

    .

    Существует несколько причин, по которым применяется оплата по среднему заработку. Командировка относится именно к таким. Поездки, связанные с работой, – нередкое дело.

    Разумеется, защита прав сотрудника, осуществляющего такой вид работ, регламентирована законодательством.

    И порядок начисления командировочных расходов и суточных устоялся.

    Работодатель не имеет право его нарушать.Под командировкой понимают поездку работника на какой-либо определенный срок вне места своей основной работы. Все это с целью выполнения какой-либо выездной работы.

    Источник: http://advleks.ru/kak-poschitat-kolichestvo-dnej-v-komandirovke-kalkuljator-39744/

    Как рассчитать командировочные в 2019 году

    Количество дней командировки как считать

    Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

    Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

    Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

    Онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2019 году.

    Шаг 1

    Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

    Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

    Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

    Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

    Шаг 2

    Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

    Шаг 3

    Указываем в третьей строке количество дней командировки.

    Шаг 4

    В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

    Итог

    Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

    Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

    Расчет командировочных в 2019 году с примерами

    Произвести расчет командировочных в 2019 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

    • уточнить размер суточных;
    • определить средний заработок для расчета командировочных;
    • сложить полученные цифры.

    Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2019 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

    Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

    Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2019 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2019 году вручную? Для этого следует:

    1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
    2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
    3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
    4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

    Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

    Как считать суточные в самых непростых ситуациях — на наглядных примерах

    Количество дней командировки как считать

    Чем поможет эта статья: Вы  разберетесь в том, по каким нормам и за сколько дней рассчитать суточные командированным сотрудникам. От чего убережет: Вы не пропустите срок, в который надо удержать НДФЛ с выданных сумм. А значит, повода для штрафов не будет.

    Обучающий курс по теме Про расчет НДФЛ — в Высшей Школе Главбуха на сайте school.glavbukh.ru.

    Чтобы рассчитать суточные, вам предстоит ориентироваться на нормы, которые директор компании утвердил в положении о командировках. Как правило, поездки по России и за границей оплачивают по-разному. Сложности могут возникнуть с тем, как определить продолжительность командировки и какие нормы взять.

    Давайте разберемся со всем по порядку. Но сначала загляните в таблицу ниже. В ней мы уточнили, как оплачивать дни командировки и время, потраченное работником на дорогу.

    По каким лимитам рассчитать суточные и удержать НДФЛ

    Страна, куда едет работник Чем подтвердить время приезда к принимающей стороне и время выезда от нее Как оплатить время, проведенное у принимающей стороны Как оплатить время в пути Какие суммы не облагаются НДФЛ
    Россия Командировочное удостоверение По российским нормам По российским нормам 700 руб. в день
    Страна СНГ, на границе с которой не ставят отметок в паспорте Командировочное удостоверение По заграничным нормам Дни проезда по России — по отечественным нормам. Дорога в командировку в дни пересечения границы — по заграничным нормам. Дни проезда по иностранному государству — по зарубежным нормам, а даты пересечения границы по пути обратно — по российским нормам 700 руб. в сутки, которые оплачиваются по российским нормам. А в остальные дни — 2500 руб. в сутки
    Другие зарубежные страны Отметки пограничников в паспорте, распоряжение директора По заграничным нормам Дни проезда по России — по отечественным нормам. Дорога в командировку в дни пересечения границы — по заграничным нормам. Дни проезда по иностранному государству — по зарубежным нормам, а даты пересечения границы по пути обратно — по российским нормам 700 руб. в сутки, которые оплачиваются по российским нормам. А в остальные дни — 2500 руб. в сутки

    Сколько командировочных дней в целом надо оплатить

    Вам предстоит выплатить суточные за все дни командировки, в том числе за выходные и праздники. Такой порядок предусмотрен в пункте 11 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Причем дни, когда работник находился в пути, тоже оплатите.

    Чтобы понять, в какой день командировка начнется и когда закончится, ориентируйтесь на даты проездных билетов. Обычно первый день поездки — тот, когда работник улетает на самолете или отправляется на поезде. Соответственно, последний день определяют на основании обратных билетов.

    Важная деталь Если аэропорт или вокзал находятся далеко от города, то при расчете суточных учтите время, в течение которого работник будет добираться до транспорта.

    Но в некоторых случаях поездка может начаться на день раньше или завершиться на день позже. Речь идет о случае, когда работник живет далеко от аэропорта или вокзала. В этом случае может так получиться, что сотруднику придется выезжать из дома накануне.

    Или он вернется на следующий день после прилета (приезда на вокзал). Иными словами, командировка может начаться, когда работник выехал из дома. А завершится, когда работник приедет домой.

    Определять таким образом дни командировки прямо позволяет пункт 4 Положения о командировках.

    Сотрудника, который хочет получить дополнительные суточные с учетом длительной дороги до аэропорта или вокзала, попросите написать заявление. Можете выдать ему образец такого документа — тот, что мы привели ниже. На практике у проверяющих не возникает нареканий к тому, что длительность командировки определили с учетом дороги до вокзала, аэропорта, пристани.

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Word >>

    ООО «Вега» находится в г. Москве. Михайлов В. В., менеджер компании, вернулся из командировки в г. Самару. По данным авиабилетов, работник улетел в другой город 15 мая в 00.20. Михайлов проживает в г. Красногорске Московской области.

    По словам сотрудника, чтобы добраться до аэропорта, ему потребовалось два часа. Более того, в аэропорт требуется приехать заранее. А значит, фактически командировка началась 14 мая.

    Именно тогда, когда работник отправится из дома в аэропорт.

    Обратно Михайлов прилетел 17 мая в 10.30. В тот же день работник добрался до дома. Таким образом, командировка длилась с 14 по 17 мая (4 дня). Чтобы подтвердить расчет суточных за эти дни, бухгалтер попросил Михайлова написать заявление с просьбой учесть время, потраченное на дорогу до аэропорта.

    Какую сумму выдать за дни, проведенные у принимающей стороны

    Чтобы определить размер суточных за то время, когда работник находился в другой компании, возьмите дневную норму, утвержденную директором компании во внутреннем положении о командировках. Эту сумму умножьте на дни, проведенные у принимающей стороны.

    С российскими командировками сложностей не будет. Количество дней вы с легкостью определите по отметкам в командировочном удостоверении.

    Частая ошибка Командированному работнику можно представить авансовый отчет в течение трех дней после выхода на работу, а не после возвращения из поездки.

    А как узнать, сколько времени командированный работник провел в гостях во время зарубежной поездки? Если командировка была в стране СНГ, на границе с которой не ставят отметок в паспорте, то надо смотреть штампы в командировочном удостоверении. То есть поступать тут нужно точно так же, как при российских командировках.

    Если же работник ездил в другую зарубежную страну, то проверьте отметки в паспорте, сделанные на границе. Кстати, в этом случае попросите сотрудника приложить копии страниц паспорта к авансовому отчету. А авансовый отчет работнику придется сдать в бухгалтерию в течение трех дней после выхода на работу.

    Кроме того, загляните в распоряжение директора о командировке. Этот документ поможет определить, сколько дней работник провел у принимающей стороны.

    По каким нормам оплачивать время, проведенное в дороге

    Редко когда работник отправляется к принимающей стороне сразу же с поезда или самолета. Зачастую это происходит на следующий день. Точно так же бывает, когда командировка заканчивается. Сотрудник заканчивает работу в другой компании и только на следующий день уезжает домой. Проще говоря, работники зачастую проводят часть командировки в пути.

    Время, проведенное в дороге, при российских командировках оплачивайте в обычном порядке. То есть исходя из норм, которые директор утвердил для поездок по нашей стране.

    В ситуации же, когда работник отправляется за границу (в том числе в страны СНГ), проведенные в пути дни оплачивайте следующим образом. Время, когда работник передвигался по территории России, компенсируйте по отечественным нормам. А сутки, когда командированный пересек границу, оплатите по нормам заграничной поездки.

    Время, потраченное на дорогу обратно, оплачивайте так. Дни, пока работник ехал по территории иностранного государства, оплатите по заграничным нормам. А вот те сутки, когда работник пересек российскую границу на обратном пути, — по отечественным правилам.

    Петров А. В., инженер ООО «Пирамида», собирается в загранкомандировку на Украину. Согласно распоряжению директора поездка продлится с 17 по 21 июня (5 календарных дней).

    В компании суточные при загранкомандировках оплачивают исходя из нормы 50 евро в день. А корпоративная норма по российским командировкам — 1000 руб. в день.

    Бухгалтерия выдала Петрову аванс в счет суточных в размере 5000 руб.

    Вернувшись из командировки, Петров представил 24 июня в бухгалтерию авансовый отчет. Из подтверждающих документов, которые сотрудник сдал вместе с отчетом, следует, что Петров уехал на Украину на поезде 17 июня. Границу по пути в командировку сотрудник пересек 18 июня.

    А когда работник возвращался, он пересек границу 20 июня. Поезд прибыл 21 июня. Таким образом, суточные за 18, 19 и 20 июня необходимо оплатить по нормам ООО «Пирамида», установленным для загранкомандировок. То есть по 50 евро в день.

    А 17, 20 и 21 июня оплатите по российским нормам — 1000 руб. в сутки.

    Бывает еще, что работник по дороге в командировку пересекает несколько иностранных государств. Предположим, он едет за границу на поезде или летит на самолете с пересадкой в другой стране.

    Если внутренними документами вашей компании предусмотрены для каждой страны свои нормы суточных, действуйте в такой последовательности. За те дни, когда сотрудник пересекает границу между иностранными государствами, оплачивайте по нормам страны, куда он следует.

    Такое правило предусмотрено пунктом 18 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

    Иванов А. В., секретарь ООО «Прибой», вернулся из загранкомандировки в Германию. Поездка длилась с 24 по 28 июня (5 календарных дней). Работник летел в командировку на самолете. Причем согласно купленным авиабилетам Иванов по пути в командировку сделал пересадку на Украине. Обратно Иванов вернулся прямым рейсом.

    Иванов представил 1 июля в бухгалтерию авансовый отчет вместе с билетами и другими подтверждающими документами. Из них следует, что работник вылетел в командировку 24 июня в 18.30. В этот день, соответственно, прилетел на Украину. Вылетел оттуда 25 июня в 05.30. И в тот же день добрался до Германии.

    Что касается обратной дороги, то сотрудник вылетел из Германии 28 июня в 10.30. И в этот же день был дома. У принимающей стороны согласно распоряжению директора Иванов должен был провести два дня (26 и 27 июня).

    Частая ошибка Если работник собирается в страну, на границе с которой не ставят отметки в паспорте, командировочное удостоверение не оформляйте.

    В компании суточные при загранкомандировках на Украину оплачивают исходя из нормы 50 евро в день. Поездку в Германию — по норме 80 евро в день. А норма по российским командировкам — 1000 руб. в день.

    Так, суточные за 24 июня компания оплатила исходя из нормы, утвержденной для Украины (50 евро). 25, 26 и 27 июня — по норме для командировок по Германии, то есть 80 евро в день, а всего 240 евро.

    А вот суточные за 28 июня составят 1000 руб. (норма по российским поездкам). Предположим, курс евро на дату авансового отчета равен 41 руб. Тогда итоговая сумма суточных составит 12 890 руб.

    ((50 евро + 240 евро) × 41 руб. + 1000 руб.).

    В какой момент удержать НДФЛ

    Как мы уже отметили, суточные вы будете рассчитывать исходя из норм, которые утвердил директор компании. Причем до командировки вам предстоит выплатить работнику аванс (п. 10 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Это означает, что сначала вы рассчитаете предварительную сумму суточных.

    А после возвращения работника из поездки, если в этом есть необходимость, суточные придется пересчитать. А далее доплатить деньги или удержать лишнее. Прежде чем выплатить суточные, не забудьте проверить, надо ли с них удерживать НДФЛ. Нормы есть в главе 23 Налогового кодекса РФ. По российским командировкам они составляют 700 руб. в сутки. А по заграничным — 2500 руб.

    в сутки.

    Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42368-qqgb-16-m3-kak-schitat-sutochnye-v-samyh-neprostyh-situatsiyah-na-naglyadnyh-primerah

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Количество дней командировки как считать

    Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

    Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

    Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    Пример:

    Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

    Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

    Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

    Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

    Зарегистрироваться

    2. Определяем заработок за расчетный период

    В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

    Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

    Доплата до оклада

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

    Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

    Командировка в выходные

    Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

    А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

     153 и 106 ТК РФ).

    При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

    Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

    Зарегистрироваться

    Расчет суточных

    За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

    Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

    Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

    Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

    • Расчет среднего заработка
    • Начисление отпускных
    • Начисление декретных

    Источник: https://kontur.ru/articles/2244

    Как правильно рассчитать командировочные дни

    Количество дней командировки как считать

    Вопрос: Как правильно рассчитать дни командировки, если работнику необходимо прибыть на переговоры в понедельник, но в связи с отсутствием иного рейса на самолет он отправляется в другой город в пятницу? И как рассчитать дни, если командировка оканчивается в пятницу, но билеты приобретаются на понедельник, поскольку переговоры завершаются после отправления транспорта?

    Ответ: Ответ на данный вопрос напрямую связан с налогообложением доходов физических лиц. Пунктом 3 ст.

    217 НК РФ предусмотрено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). В абз. 10 данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Согласно положениям Трудового кодекса РК командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

    Согласно подпункта 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса РК не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК, если иное не установлено настоящей статьей:

    Ежегодный отпуск. Предположим, простой объявлен с 14 января 2019 года. Расчетный период — 2015 год. Но с 15 по 28 июля 2015 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время из расчетного периода исключается.

    10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

    Интересное:  Мало заплатили по осаго что делать

    Расчет командировочных в 2019 году

    Расчет командировочных в 2015 г. не претерпел изменений, чего не скажешь о порядке оформления служебных поездок. Командировочное удостоверение и служебное задание отменены с августа текущего года.

    Единственным документом – основанием для направления в служебную поездку служит приказ руководителя.

    Оформление отчета о проделанной работе сотрудник должен производить согласно Положения о служебных командировках, которое должно учесть и зафиксировать актуальные изменения законодательства.

    Начисленная сумма будет скорректирована на НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы (3440 х 13%) – 447 руб. Сотруднику на руки за время командировки полагается 14493 руб.

    На практике многие компании выдают перед поездкой аванс на текущие затраты – проезд, наем жилья, суточные и питание. За указанную сумму сотрудник отчитывается – заполняет и сдает бухгалтеру авансовый отчет.

    Величина же начисленной ему заработной платы прибавляется к начислениям истекшего месяца.

    Оплата служебных командировок и командировочные расходы

    Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

    Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом). Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

    • Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:
      • За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб. / 21 дн. х 11 дн. )
      • За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )
    • Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
      • 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)
    • Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
    • Средний заработок за рабочие дни командировки:
      • 7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)
    • Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):
      • 6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)
    • Итого оплата дней командировки:
      • 15 164,29 руб. (7 37,75 руб. + 6 315,79 руб.)

    Как правильно оплатить командировку сотруднику

    • Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда.

      В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

    • суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку.

      Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

    Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства

    • заработную плату за всё время отсутствия на рабочем месте в связи с поездкой (включая то время, в течение которого сотрудник находится в пути до места командировки);
    • проезд в обе стороны на любом виде транспорта, кроме такси (комиссия, страховка и стоимость постельного белья в поездах дальнего следования также включаются в эту статью);
    • аренду съемного жилья или гостиничного номера (с питанием и дополнительными услугами, если они включены автоматически в счет за проживание);
    • суточные (за каждый день командировки, включая время в пути). Если поездка однодневная или работник имеет возможность возвращаться домой ежедневно в течение всего периода выполнения поручения, суточные не начисляются.
    • затраты на оформление заграничного паспорта (при его отсутствии) и визы;
    • страховая премия (по договору страхования лиц, выезжающих за рубеж);
    • комиссия за обмен валюты и обналичивание чеков;
    • оплата телефонных переговоров;
    • плата за провоз багажа весом не более 30 килограммов;
    • прочие затраты, согласованные с руководством.

    Как правильно рассчитать командировку

    Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гаранти руется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определя ются Правительством РФ.

    Начисленная сумма будет скорректирована на НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы (3440 х 13%) – 447 руб. Сотруднику на руки за время командировки полагается 14493 руб.

    На практике многие компании выдают перед поездкой аванс на текущие затраты – проезд, наем жилья, суточные и питание. За указанную сумму сотрудник отчитывается – заполняет и сдает бухгалтеру авансовый отчет.

    Величина же начисленной ему заработной платы прибавляется к начислениям истекшего месяца.

    Как правильно рассчитать командировочные и суточные для работника

    Работник добирается до места командировки самолетом. Время вылета самолета 20 июля 0 часов 10 минут. Время прибытия самолета, когда человек возвращается к месту работы 24 июля 23 часа 30 минут.

    В данном случае законодательство обязывает учитывать время, которое затрачивает работник, чтобы добраться до транспортного средства.

    Поскольку аэропорт расположен за чертой города, дорога до него займет 1,5 часа.

    Решение: регистрация заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Следовательно, к тому времени, что работник будет добираться до аэропорта, необходимо прибавить еще 40 минут. Таким образом, работник должен выехать из города не позднее чем в 22 часа 19 июля.

    Значит, в данном случае первым днем командировки будет 19 июля. Соответственно работодатель должен выдать суточные за 19 июля. При этом, налоговики предписывают считать время, затрачиваемое на дорогу не от места проживания работника, а от юридического адреса компании.

    30 Июл 2018      yslygiur         396      

    Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kak-pravilno-rasschitat-komandirovochnye-dni

    Юридическое слово
    Добавить комментарий