Как правильно завизировать заявление

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Как правильно завизировать заявление

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

УсловиеСрок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)1 месяц

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом.

Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Источник: https://Lifehacker.ru/zayavlenie-na-uvolnenie/

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Как правильно завизировать заявление
29 октября 2018      Увольнение

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

к оглавлению ↑

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

к оглавлению ↑

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

к оглавлению ↑

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

к оглавлению ↑

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Не возражаю

Начальнику отдела кадров

Карповой А.А.

Уволить сотрудника

25.01.2018 г.

Подпись, расшифровка

дата

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

к оглавлению ↑

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Источник: http://rabotnika.ru/rezolyuciya-na-zayavlenii-ob-uvolnenii/

Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении

Как правильно завизировать заявление

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

[upto]

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

  • “Не возражаю”;
  • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
  • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
  • “Отказать”;
  • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
  • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
  • “Согласен. Уволить без отработки”.

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

  • пенсионный возраст;
  • поступление в ВУЗ на очное отделение;
  • непредвиденные семейные обстоятельства;
  • окончание срока действия контракта;
  • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2018. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Заявление на отпуск – кто должен подписывать

Как правильно завизировать заявление

Заявление на отпуск – кто должен подписывать, в каких случаях и в каком порядке? Какая резолюция должна проставляться на заявлении руководством? Расскажем в нашей статье.

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними.

Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько).

Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

***

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kto-dolzhen-podpisyvat-zayavlenie-na-otpusk/

Резолюция на заявлении на отпуск: образец

Как правильно завизировать заявление

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.

С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.

Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала.

Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст.

136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.

Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).

В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Директору ООО «Погодные условия»

Шкарубе Николаю Дмитриевичу

от служащего прогнозного отдела

Черепенко Мирославы Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk.html

Как правильно завизировать заявление

Как правильно завизировать заявление

§ Примерной инструкцией по делопро­изводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприяти­ях Республики Беларусь, утвержденной при­казом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходи­мости — утверждения и приложения печати) подлежат согласованию.

Согласование произ­водится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действу­ющим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц данной организации и т.п.

Заявления (их регистрация, визирование)

3. 2 НДФЛ — с января текущего года по дату увольнения (в случае,если сотрудник устроен позже, соответственно, с даты трудоустройства), насколько мне известно.Это лучше у бухгалтерии проконсультироваться.Кстати выдача справки в обязательном порядке не регламентирована законом.Она выдается по заявлению работника.

Табель учета рабочего времени — основа для начисления заработной платы с учетом отработанного времени, откуда бухгалтер по зарплате должне узнавать, сколько рабочих дней было у работника в первой половигне месяца для начисления ему зарплаты за этот период, а если у работника нет ни одного рабочего дня — зарплата за этот период не начисляется.

Визирование документов — это что такое? Правила визирования

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям.

Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой.

Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше.

Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Читать еще –>  Ранее учтенный объекты недвижимости

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист.

Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же.

Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Заявление на увольнение по собственному желанию, образец

Начать лучше с составления штатного расписания и графика отпусков, даже если были нарушены указанные в Трудовом кодексе Российской Федерации сроки составления данных документов. Это как раз тот случай, когда лучше поздно, чем никогда. Затем нужно проверить наличие договоров с работниками, наличие и правильность оформления приказов о приеме и переводе, записей в трудовых книжках.

Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 65 дней с момента подачи заявления.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

  • у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
  • у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
  • у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.

  • получения копий документов о работе в данной организации — ст. 62
  • перевода на другую работу — ст. 72.1
  • прекращения действия трудового договора (увольнение по собственному желанию) — ст. 80
  • предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — ст. 122
  • компенсации части отпуска, превышающего 28 дней, — ст. 126
  • предоставления неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением — ст. 127
  • получения всех видов неоплачиваемых отпусков — ст. 128.
    • Необходимо составить обращение о выдаче задержанной трудовой книжки работодателю в письменной форме.
    • Необходимо составить заявление с требованием компенсации неполученной заработной платы и корректировки даты записи об увольнении в трудовой книжке на дату фактической ее выдачи.
    • наличие у трудящегося права расторжения контракта;
    • обязанность предупреждения работодателя о предполагаемом уходе в письменной форме за 2 недели до последнего дня работы;
    • по соглашению сторон срок работ после подачи просьбы об увольнении может быть уменьшен.

    Читать еще –>  Характеристика образец на рабочего

    Как правильно составить заявление о приеме на работу

    Несмотря на отсутствие четких норм по заполнению заявления о приеме на работу рекомендуется все же придерживаться общепринятых правил заполнения деловых бумаг: не допускать исправлений и архаизмов, например, не использовать фраз «убедительно прошу» и тому подобных.

    • должность, фамилия, имя и отчество того, кому адресуется заявление;
    • фамилия, имя и отчество заявителя и его адрес проживания;
    • наименование документа;
    • текст: «Прошу принять меня на работу на такую-то должность в такой-то отдел (цех)»; дата составления;
    • подпись заявителя.

    К содержанию

    Как правильно написать заявление о приеме на работу

    Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

    Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.

    19 Ноя 2018      uristfree         31      

  • Источник: https://lawyerfree.ru/oplata-i-vyplaty/kak-pravilno-zavizirovat-zayavlenie

    Резолюция на заявлении на отпуск

    Как правильно завизировать заявление

    Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха .

    Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

    Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части. но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

    Обязательно ли составлять?

    Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.

    Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .

    В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

    Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

    При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

    Как правильно написать?

    Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

    Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

    Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

    Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

    1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого .
    2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
    3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление». точка после которого не ставится.
    4. Далее идет текст самой просьбы. в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
    5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …» .
    6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа .

    Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .

    Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .

    Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

    Срок подачи

    За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

    Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее .

    Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

    Кому подавать документ?

    Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

    Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

    Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

    Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

    Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

    1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
    2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
    3. Указываются желаемые сроки исполнения.
    4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

    Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее .

    Срок хранения

    Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

    По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

    Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

    Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

    Работник передумал идти отдыхать: что делать?

    С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

    Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .

    В противном случае необходимо действовать иначе:

    1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
    2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

    Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника. в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время .

    Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

    Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией .

    Если начальник не подписывает заявление?

    Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

    1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
    2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
    3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

    О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее .

    Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

    О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

    Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации.

    Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса – составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. д.

    Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

    Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.

    И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

    Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

    То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

    Вы должны это знать

    При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» ).

    Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

    Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

    Источник: http://pravostoriya.ru/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk/

    Юридическое слово
    Добавить комментарий