Бегунок при увольнении образец

Скачать образец Word обходного листа при увольнении в 2019 году

Бегунок при увольнении образец

1   0   2714

 Процедура приема на работу и увольнения строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Основаниями для прекращения трудовых отношений служит его заявление и соответствующий приказ. Руководители некоторых предприятий настаивают на заполнении обходного листа при расторжении трудового договора. 

Согласно российскому законодательству, составление обходного листа не считается обязательным при увольнении сотрудника. Несмотря на это руководители предприятий нередко используют подобный бланк в качестве подтверждающего документа.

Обходной лист не имеет унифицированной формы и может использоваться в качестве документа, подтверждающего следующие факты:

  • передача основной документации по текущим делам другому сотруднику или начальству;
  • сдача имущества и прочих ценностей, выданных сотруднику предприятием;
  • прекращение возможности использовать информационные и другие базы данных компании.

Процедура заполнения документа подразумевает сбор подписей разных подразделений или отделов. В зависимости от специфики работы организации количество пунктов и подписей может отличаться. После завершения «обхода» документ сдается в отдел кадров и прикладывается к личному делу.

Как правильно составить 

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке.

На практике составление документа и сбор подписей не вызывает труда, если у работника нет долгов перед предприятием или отдельными подразделениями.

Процедура заполнения документа поэтапно:

  1. Выдача обходного листа сотруднику. Обычно составление перечня и выдачей документа занимается кадровая служба или непосредственный руководитель.
  2. Посещение сотрудником всех указанных подразделений и сбор подписей.
  3. Передача заполненного документа руководителю.
  4. Окончательное увольнение с расчетом, выдачей личных документов и запрашиваемых справок.

Предприятие может вносить правки в стандартный документ по собственному усмотрению, исходя из специфики работы.

Распространенные ошибки

Работодатель не редко допускает определенные ошибки, связанные с оформлением обходного листа.

Вот основные из них:

  1. Отказ в начислении полагающихся выплат при увольнении по причине отсутствия обходного листа.Такие действия руководства неправомерны и могут быть оспорены. По закону работодатель не имеет права задерживать выдачу расчета. В последний рабочий день работник должен получить:
    • приказ об увольнении;
    • документы, в том числе трудовую книжку;
    • полный расчет.
  2. Работодатель обязывает кадровую службу вести контроль над заполнением обходных листов каждым уволившимся сотрудником. Подобное требование не имеет юридических оснований так же, как и сам обходной лист не имеет законодательной силы. Документ не может служить доказательством вины работника в потере материальных предметов предприятия и т.д. Взыскать недостачу можно только при наличии конкретных фактов ошибки, допущенной сотрудником.
  3. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника. Исключение могут составлять только служащие госструктур.

Может ли работник отказаться от оформления документа

Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право отказаться от заполнения обходного листа. В случае задержки увольнения по причине отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Как правило, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

На 2019 год юридически обязаны подписывать лист только сотрудники:

  • государственных органов;
  • службы миграции;
  • службы по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

В остальных случаях работодатель не может заставить сотрудника пройти все подразделения для сбора подписей.

Таким образом, заполнение обходного листа не является обязательным условием при увольнении за исключением отдельных случаев. Любые меры работодателя, направленные на то, чтобы заставить бывшего работника пройти по инстанциям, могут быть признаны нарушением. А значит, на работодателя будет наложен штраф.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-word-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: обязателен или нет, образец для скачивания

Бегунок при увольнении образец

Последние изменения: Март 2019

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник.

Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств.

Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Как установлено положениями ст.84.1, увольнение происходит на основании подписанного руководителем приказа, с последующей выдачей трудовой, последней зарплатой и компенсациями за неиспользованный отпуск, другими возмещениями, положенными колдоговором. Никаких указаний относительно обязательного подписания бегунка в законодательстве не приводится, поэтому отказ руководства оформлять расторжение контракта по желанию работника на основании отсутствия подписанного обходного листка считается неправомерным.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.

27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ.

Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

 

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения.

Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/obhodnoy-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Бегунок при увольнении образец

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении образец скачать word

Бегунок при увольнении образец

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении. Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником.

С какой целью применяется обходной лист

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при увольнении сотрудника. Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист — это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.

Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления — актов расследования, докладных записок и т. д.

Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя — к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело.

Обязательный ли это документ?

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Скачать образец обходного листа

Файлы для скачивания:

 Обходной лист при увольнении образец скачать word.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Документы для увольненияКадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Бегунок при увольнении образец

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.

Скачать пример обходного листа в Word

Предназначение документа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

Вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок», решается работодателем по своему усмотрению, в зависимости от конкретных ситуаций и особенностей деятельности, как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

  • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
  • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
  • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

  • сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
  • передачи текущей отчетности организации;
  • возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
  • возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
  • передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
  • сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника.

В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя.

Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

Как оформить?

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

документа

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

  1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
  2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
  3. Дата подписания «бегунка».
  4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
  5. Дата выдачи трудовой на руки.

Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

  1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
  2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
  3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
  4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
  5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

  1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
  2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
  3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
  4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

  1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
  2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

Порядок подписания листа

Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

  1. Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
  2. Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
  3. После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
  4. Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).

По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

Отказ от оформления обходного листа

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка».

Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

Следует помнить, что в 2019 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

  • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
  • центральный офис Миграционной Службы;
  • служба по тарифам;
  • федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

Источник: https://trudovie-prava.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazets-zapolneniya.html

Обходной лист при увольнении – образец и форма

Бегунок при увольнении образец

Обходной лист при увольнении – образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист: структура документа

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Итоги

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т.

 к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Скачать образец обходного листа при увольнении

Итоги

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу.

Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа.

В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec_i_forma/

Обходной лист при увольнении: образец, форма бланка, что это такое

Бегунок при увольнении образец

Чтобы выявить задолженность работника перед организацией, наниматели требуют заполнить обходной лист при увольнении по установленному образцу.

Он представляет собой бланк, на котором ставят подписи или печати руководители разных отделов компании, подтверждая таким образом отсутствие имущественных или материальных претензий.

Что такое обходной лист, законно ли его используют наниматели, и что предусматривает Трудовой кодекс и другие нормативные правовые акты в связи с процедурой оценки активов?

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

  • сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
  • передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
  • сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
  • прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Интересно! Часто наниматели прибегают к обходным листам при оформлении на работу новых сотрудников. В бланке отражается факт передачи дел, проведения инструктажа, выдачи пропуска, материальных ценностей, рабочих документов и др. информация.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Что указывается в бланке?

Пример шапки документа.

В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который увольняется;
  • занимаемую должность;
  • название организации;
  • дату окончательного расчета работника;
  • таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
  • отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

  • непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • материально-технического снабжения;
  • охраны труда и техники безопасности;
  • библиотеки, если она имеется;
  • информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

Факт! Чтобы компенсировать материальный ущерб, наниматель обязан составить приказ и приложить подтверждающие документы. В противном случае уволенный имеет право оспорить в суде законность наложенного взыскания.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Процедура оформления

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день.

Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке.

Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей.

Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист.

 В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
  2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
  3. Ответственных за оформление документа.
  4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

Статья 84.1 ТК РФ.

В России «бегунок» применяется повсеместно, поэтому возникает вопрос, законен ли обходной лист при увольнении?  В ст. 84.

1 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения, и других федеральных законах по поводу обходного листа ничего не сказано, поэтому требование нанимателем его заполнять неправомерно.

При этом существуют перечень организаций, где обязанность заполнять бланк отчетности закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Это относится к служащим следующих государственных учреждений:

  • Министерство молодежной политики РФ, спорта и туризма;
  • Федеральная миграционная служба РФ;
  • ФС тарифного регулирования;
  • ФС по военно-техническому сотрудничеству.

Заполненный бланк необходимо предоставить в территориальную службу кадров. В остальных случаях «бегунок» является рекомендательной мерой, но не обязательной.

Ответственность работника

Статья 138 ТК РФ.

Поскольку в ТК нет понятия «обходной лист», то наниматель по личной инициативе может зафиксировать обязанность его заполнения во внутреннем нормативном акте учреждения.

В таком случае, к человеку, который решил уволиться, но отказался оформлять отчетный документ, можно применить какие-либо дисциплинарные взыскания.

Например, лишить его причитающейся выплаты, прописанной в трудовом соглашении, но не в законодательстве.

Выявленную задолженность наниматель имеет право удерживать из зарплаты работника в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ. Причиненный ущерб возмещается добровольно или принудительно по правилам, оговоренным в гл. 39 ТК.

Нюанс! Подать в суд на сотрудника директор может, даже если сотрудник уже уволен.

Затягивать получение сотрудником трудовой и окончательного расчета работодатель не имеет права. Большинство работников, осознавая незаконность обходного листа, соглашаются его подписывать, чтобы избежать конфликта с нанимателем. Однако в последнее время часто звучит мнение, что этот документ способствует ухудшению положения работников и противоречит Трудовому кодексу.

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели.

Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления.

Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

Для справки! Если работник отказался заполнять отчетный документ, предусмотренный внутренним нормативным актом, то наниматель может поручить его оформление сотруднику кадровой службы. Специалист обойдет все подразделения, соберет подписи и приложит бланк к личному делу уволенного.

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

При уходе по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ.

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст.

80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения.

В последний рабочий день администрация обязана выдать трудовую, справку 2-НДФЛ, а также выплатить остаток зарплаты и компенсировать неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя

Когда договор расторгается по предложению нанимателя, работник числится сотрудником компании до момента издания приказа. Что делать в таком случае, сотрудник выбирает сам.

Он может подать заявление на уход по собственной инициативе или подчиниться требованию нанимателя.

В случае сокращения штата сотрудников или ликвидации компании работника необходимо уволить в установленный срок, поэтому невозможно принудить его к оформлению «бегунка».

Источник: https://zarabativaem.com/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-obrazets/

Юридическое слово
Добавить комментарий