Акт сверки взаиморасчетов рб

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Акт сверки взаиморасчетов рб

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Составление акта сверки взаиморасчетов междуорганизациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерскихсведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторскойзадолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам,обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учететакую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений междуИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяетпровести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской идебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах естьрасхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки взаиморасчетов составляются по фактусвершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год дляинвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В болеекрупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельныйбухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация оконтрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велисьрасчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в видедвух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга побухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенныебухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток поакту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумагаподписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передаетсядругой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнитьсразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документаили акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфическихзнаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагуможно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных побухгалтерскому учету.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживаетсязадолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание инеобходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов дляоплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составлениясчетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можновыписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашениезадолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон илилицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказна право подписи финансовых и других документов. В различных соглашенияхпрописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, которыйпредставляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженностипо договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверкепоставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается подоговоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются приинвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как оформить и подписать акт сверки сразногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, есливторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличиеошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий)оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организацииобразцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочиедокументы, доказывающие факт разногласий.

Протокол разногласий к акту

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протоколразногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установленшаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется вустановленном порядке. В остальных случаях, документация составляется всвободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях всуммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данныйучасток работы.

Как правильно подписать акт сверки срасхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаруженынекоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своегобухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составитьпротокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо врассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существуетзадолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватаеткаких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены вседоговоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождениянезначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразусоставить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтеромвторой фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменятьсянедостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верныйакт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждойстороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельностикомпаний, на акте печатей может не быть.

Однако прирассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями ипечатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать наподписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверкивзаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов частоорганизации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленныедокументы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способыурегулирования конфликтов.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма непредусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловойпереписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой дляизобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актамивзаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

Письмо о возврате денежных средств(погашении задолженности) по акту сверки

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженностиоформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов.

Посредствомданного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличиезадолженности и просит ее оплатить.

Письмо о погашении задолженности позволяетразрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебномпорядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочноесотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланкеорганизации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммыдолга.

В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату егозаключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидатьдействий со стороны своего делового партнера.

Отказ от оплаты долга согласноакту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо опредоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса междупоставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работупредприятия и соблюдение норм гражданского законодательства.

Для этогопредприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данныйакт отсутствует.

Письмо о направлении акта сверки составляется согласноправилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющимего по приказу.

Заявление наакт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральнойналоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направленииакта сверки.

При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским даннымпредприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же актсверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналамсвязи.

Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то актсверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано сразногласиями».

Акт сверкивзаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательствуРеспублики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами непризнается первичным документом. Соответственно единого образца документа непредусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумагисверки расчетов.

В случае отсутствиязадолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символическийхарактер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеровобеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будетпринят в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Акт сверкивзаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь актсверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядкеданный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами.Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформлятьсясторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.

На практике нередко должник отказывается проводитьсверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторскойзадолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетовпо инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, неустановлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов поней.

Как распечататьакт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить актсверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программныекомплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, егонеобходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовойконфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

  1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
  2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
  3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
  4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворди эксель.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт сверки
Сопроводительное письмо
Протокол разногласийa
Сопроводительное письмо к протоколу разногласий

Источник: https://Dogovory.com/blanki/59-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov-skachat-blank-i-obrazec.html

Акт сверки взаимных расчётов — бланк (скачать бесплатно)

Акт сверки взаиморасчетов рб

Какими бы ни были доверительными отношения между контрагентами (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), проводить взаиморасчёты время от времени необходимо.

Оформление акта сверки расчётов не свидетельствует о наличии у одной стороны подозрений относительно благонадёжности другой; это столь же будничная процедура, как инвентаризация кассы или заполнение бланков ведомости на выдачу зарплаты.

Злоупотреблять ею, разумеется, не стоит, иначе всё взаимодействие деловых партнёров сведётся к непрерывной обработке уже совершённых операций, но и пренебрегать возможностью подвести годовые или квартальные итоги и удостовериться в отсутствии задолженности было бы слегка безответственно.

Ниже будет рассказано, как правильно оформить акт сверки расчётов, а также где можно бесплатно скачать электронный бланк Excel и образец заполненного документа.

Что такое акт сверки расчётов и как его составить?

Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления.

В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции.

Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки

Важно: не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например доверенности на представление интересов юридического лица, бумага может оформляться совершенно произвольно. Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (скачать бланк и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование — удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.

В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).

  Как написать служебную записку о премировании сотрудников?

Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.

Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.

Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов.

Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов.

Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.

Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт. Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.

Особенности оформления и использования документа:

  1. Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
  2. По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
  3. С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.
  4. Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше — заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.

  Как составить коммерческое предложение на оказание услуг?

Порядок заполнения акта взаимных расчётов:

  1. В заголовке необходимо указать:
    • наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
    • отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2017 года — 30 ноября 2018 года»);
    • полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги — потребитель;
    • номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
  2. В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
    • дату приходно-расходной операции (не сверки);
    • дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
    • общий оборот за указанный период (одно число);
    • сальдо.

Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.

  1. Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны — разумеется, эти значения также должны быть идентичны. Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.
  2. Заключительный раздел — подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.

Совет: для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее). Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.

Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)

  • Скачать бланк акта сверки взаимных расчётов .xlsx

Бесплатно скачать бланк акта взаимных расчётов можно по ссылке выше. Документ полностью готов к заполнению; открыть и редактировать его можно с помощью любой программы для работы с электронными таблицами — например, MS Excel.

Образец акта сверки взаимных расчётов — скачать бесплатно

  • Скачать образец акта сверки взаимных расчётов .xlsx

Ознакомиться с образцом заполнения акта сверки расчётов можно, скачав готовый документ по ссылке выше. Электронная форма полностью редактируема.

  Список документов для возврата налога за обучение

Подводим итоги

Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки. Его можно оформлять как на компьютере, скачав готовый бланк и ознакомившись с образцом, так и от руки на листе формата А4. Документ должен быть хорошо читаем, заверен подписями ответственных лиц и печатями или штампами контрагентов (в идеале).

Данные сторон в обеих частях таблицы акта должны совпадать; в обратном случае пострадавшей стороне необходимо требовать перепроверки или обращаться за взысканием задолженности в суд, приложив в качестве доказательства указанный документ.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-sverki-blank-excel-i-obrazets-zapolneniya/

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Акт сверки взаиморасчетов рб

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Акт сверки взаиморасчетов 2019: форма, образец

Акт сверки взаиморасчетов рб

Обеспечение полноты и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности – обязанность каждой организации. Для этого на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок проводят инвентаризацию расчетов. В этой статье вы найдете образец такого акта и рекомендации по его составлению.

Что такое акт сверки

Инвентаризация расчетов организации призвана выявить обоснованность сумм на счетах бухучета. Проводить сверку надо обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и чаще – по решению руководства. Незаменимым документом в таком вопросе является акт сверки взаиморасчетов – это документ-таблица, отражающий сведения об операциях всех контрагентов.  

В акте сверки указывают название всех операций, документы-основания, суммы по дебету и кредиту. В начале и конце таблицы в акте содержатся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки (остатке задолженности). 

Акт сверки взаиморасчетов – самый простой способ выявить кредиторскую и дебиторскую задолженность. Его формируют при инвентаризации, закрытии договоров или перед составлением бухгалтерской отчетности. Документ не считается первичным. Стороны могут в любой момент запросить его друг у друга, чтобы проверить наличие или отсутствие задолженности.

Когда должник подписывает акт сверки, он соглашается с долгом, признает его. А значит, трехлетний срок начинают считать заново. То есть у компании больше шансов взыскать долг через суд.

Партнеры скрываются, не отвечают на звонки и письма? Это обычная ситуация для тех, кто вам должен. Действуйте, чтобы вернуть свои деньги. Грамотно нарушайте стандарты. Некоторые уловки оказываются гораздо эффективнее привычных способов.

7 способов вернуть долг без суда

Как сделать акт сверки

Унифицированной формы акта сверки (бланка) не существует. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Как правило, формируют такой документ в бухгалтерской программе.

Нужно лишь выбрать из справочника контрагента, по которому нужна сверка, период расчетов и дату составления акта.

Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или по конкретному договору.

Однако не все составляют акт сверки в бухгалтерской программе. Для этого используют примерную форму акта. Скачать бланк можно по ссылке:

Акт представляет собой таблицу с основными данными:

  • Дата совершения операции;
  • Название операции;
  • Суммы задолженности по данным учета каждого контрагента, участвующего в сверке (по дебету и кредиту).

В начале и конце таблицы приводят сведения об остатке задолженности. 

87 % главбухов спорят с контрагентами из-за того, как оформить бумаги по сделке. Например, клиенты просят выставить акт по их собственной форме, другая не устраивает. У акта взаиморасчетов нет официально установленной формы, но есть перечень обязательных реквизитов:

  • номер акта,
  • период выгрузки данных,
  • наименования обоих контрагентов,
  • движения по дебету и кредиту,
  • сальдо начальное,
  • сальдо конечное,
  • наличие или отсутствие задолженности на конец периода,
  • поле для подписи.

Пример заполнения можно скачать по ссылке ниже. 

Акт сверки взаиморасчетов: образец 2019

Как заполнить такую таблицу?

Шаг 1. Запишите порядковый номер акта. Можно вести нумерацию по каждому контрагенту или в целом по компании. Укажите период, за который вы делаете сверку. Для удобства советуем вам делать отдельные акты сверок взаиморасчетов по каждому договору, если их несколько.

Шаг 2. Сформируйте обороты по дебету и кредиту, которые отражены на ваших счетах, с отражением первичных документов и суммами. Укажите начальное и конечное сальдо, даже если они нулевые. Конечное сальдо наглядно покажет сформировавшуюся задолженность.

Так как у вас две графы: данные вашей компании и данные из учета контрагента, вы можете заполнить только свою сторону. Контрагент сам заполнит вторую.

Шаг 3.Проставьте графы для подписи обеих сторон и дату составления документа и направьте свой экземпляр акта контрагенту и попросите его подписать.

Совет от УНП

Многие такие акты взаиморасчетов игнорируют. Потому прямо в акте можно написать, что если поставщик его не подпишет и не отправит обратно, то он согласен с его содержанием. Установите срок на ответ, например неделю. Возможно, это простимулирует организацию на ответ. Такой порядок сверки безопаснее согласовать в договоре.

Односторонний акт может оказаться бесполезным, если в нем неверные данные. В суде контрагент все равно может заявить, что не соглашался с актом, и подтвердить первичкой сумму долга.

Шаг 4. Подпишите документ в двух экземплярах и направьте для сверки. Если данные совпадают, контрагент подпишет акт выверки и вернет вам один обратно. Если нет, то пришлет протокол разногласий к акту сверки и приложит свой вариант.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52271-akt-sverki-obrazets-2019

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Акт сверки взаиморасчетов рб

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Попробовать Эльбу
30 дней бесплатно

Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt

Юридическое слово
Добавить комментарий